Guide des procédures

Je remercie Dame Elaine, intendante de la Chancellerie pour m'avoir fourni les clés pour récupérer ces documents, dont voilà le premier, le guide des procédures, notamment utile au moment de la prise de fonctions:

Citation :

Vous venez d'être nommé(e) ambassadeur et je vous en félicite.

Vous représentez donc à présent le Périgord et l'Angoumois, son peuple et ses institutions politiques auprès de la région qui vous a été affectée, ceci avec honneur, dignité et respect.

Vous êtes le relais entre les instances gouvernementales.

Vous vous devrez d'instaurer et d'entretenir des relations diplomatiques et économiques cordiales


I - SIGNER LA CHARTE :

Elle fut votée par le conseil le 15 octobre 1455.
Avant de débuter votre charge, vous devez la lire mais surtout la signer dans le registre des serments.
En cas de refus, je me verrais dans l'obligation de vous destituer, selon l'article 8-2 et l'article 9-1 de la dite charte.


II - VOUS PRESENTER :

En priorité, vous devez vous présenter auprès du domaine ambassadorial de votre région d’affectation avec toutes les règles de bienséance requises.
Vous devez également présenter les hommages ou félicitations, selon le cas, de nos propres institutions.
Vous devez demander les clés de votre bureau pour afficher les renseignements concernant notre comté.
Vous devez retransmettre clairement les volontés du Comte et de son conseil afin que les négociations soient menées parfaitement et que les deux parties en retirent des avantages conséquents.

Si vous désirez rendre visite au comté/duché dont vous avez la charge, vous devez le signaler à votre homologue et au prévôt de cette région par missive, sans oublier de vous informer sur les éventuelles fermetures de frontières.


III - RECUPERER DES INFORMATIONS :

Vous devez faire le rapport de toutes informations politiques (élections, révoltes), diplomatiques (traités signés) et économiques (production, prix de vente, quantités ...) des comtés/duchés à charge.

Vous trouverez ces informations :

- grâce à votre homologue
- Par l'AAP
- Dans la chancellerie où vous êtes affecté
- De la part des éventuels contacts que vous pourrez avoir sur place (attention : évitez de prendre contact avec les membres du conseil du comté/duché ou les maires pour demander les informations, cela pourrait être mal pris)

Plus un rapport est complet, plus il est utile au Conseil.

Vous trouverez un exemple de fiche de renseignements du comté/duché à charge ICI. Il va sans dire que vous avez entière liberté pour la modifier à votre goût.

Le nom et la MéSaNge des conseillers extérieurs sont nécessaires à nos propres conseillers, afin que le contact soit plus rapide dans les affaires importantes.



IV - LES TRAITES :

Ils font partie de vos priorités.
Il vous incombe de proposer nos traités type au comté/duché dont vous avez la charge.
Vous discuterez des termes avec votre homologue.
Celui-ci soumettra ensuite les traités à son conseil pour vote et signature.
Puis, il vous les enverra sitôt signés et scellés.
Vous devrez alors en avertir le Chancelier ou le Vice-Chancelier qui les présenteront au conseil du Périgord et de l'Angoumois.
Après ratification, le porte-parole les publiera sur la gargote et vous les notifierez à votre homologue.

Même procédé en sens inverse.

Vous trouverez des exemples de traités type ICI.


V - L'AMITIE :

Vous devez représenter le peuple du Périgord et de l'Angoumois, le Comte et son Conseil lors de grands évènements (mariages, enterrements, adoubements...), si le Comte, le Chancelier ou le Vice-Chancelier ne peuvent s'y rendre, mais seulement avec leur aval.

A chaque changement de conseil du comté/duché dont vous avez la charge, vous devez présenter les félicitations de notre conseil comtal.
Vous trouverez un exemple d'hommages type. Il va sans dire que vous pouvez en modifier les termes.


VI - L'ECONOMIE :

Vous vous devez de développer l'économie de notre Comté.
Pour cela, vous devrez récupérer un maximum de renseignements sur celle de la région dont vous avez la charge.
Vous le ferez en premier lieu par l'intermédiaire de votre homologue pour ne blesser aucune susceptibilité. Si par la suite vous arrivez à traiter directement avec le CAC, cela accélèrera les éventuelles négociations.
Vous transmettrez ces informations à notre CAC et discuterez avec lui des accords que vous pourrez conclure. Le bureau des Petites Annonces Economiques a été conçu à cet effet.
Il ne faudra surtout pas hésiter à vous impliquer dans les négociations pour alléger le travail de notre CAC.


VII - LA CULTURE :

Les échanges culturels sont importants.
Il vous faudra vous impliquer dans la vie de la région en charge et en ramener des idées ou des concepts.
Vous participerez aux fêtes et réceptions officielles pour nouer des relations.
Vous organiserez des évènements culturels inter-comtaux/ducaux en étroite collaboration avec notre Vice-Chancelier chargé de la culture.


VIII -VOTRE HOMOLOGUE :

Vous devez prendre rapidement contact avec lui. Vous devrez l’inviter dans notre chancellerie.
Vous devrez dans la mesure du possible l'accueillir avec toute la convivialité qui caractérise notre comté. L’antichambre de la chancellerie est destinée à cet effet.
Vous devrez instaurer d'amicales relations et l’aider dans ses recherches.

Pour un quelconque problème, n’hésitez pas à contacter le Chancelier, le Vice-Chancelier ou les ambassadeurs plus anciens.

Je vous souhaite un bon travail.